POLITICA DE PRIVACIDAD DE FLORA MARIN MUÑOZ «C.E.I. FLORI»
(INFORMACION ADICIONAL Y DETALLADA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS)
RESPONSABLE «¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?»
Identidad: FLORA MARIN MUÑOZ «C.E.I. FLORI» CIF 30.977.229-R
Dirección postal: Ctra. Santa María de Trassierra, 47 Bloque local 1 – 14011 – Córdoba
Teléfono: 957101933
Correo Electrónico: INFO@ESCUELAINFANTILFLORI.COM
DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS
ICM CONSULTORIA
DPD-ES2011209, CERTIFICADO DE CONFORMIDAD CON EL ESQUEMA DE CERTIFICACION DE LA AEPD
dpd@icmconsultoria.es; C/ Pintora Maruja Mallo, 3 Escalera 2 Oficina 3C, 14011, Córdoba
FINALIDAD«¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?»
Los datos personales del interesado (padres o tutores, alumnos y otros familiares) aportados en los documentos de matrícula (solicitud de admisión, solicitud de reserva, solicitud de ayuda, entrevista inicial del alumno y documentos aportados con información personal y de categorías especiales), serán tratados con las siguientes finalidades según resulte de aplicación:
–Función docente o educativa y orientadora. Usamos la información personal de padres o tutores legales, alumnos y otros familiares, con la finalidad de gestionar la solicitud de plaza o reserva en el centro, la fase de matrícula, ayudas, evaluaciones académicas, servicios de comedor; prestar toda nuestra atención en la formación, educación y cuidado del alumno; así como poner en marcha actividades extraescolares, talleres, excursiones y otros eventos organizados, siempre en beneficio educativo del alumno.
«La consignación de los datos solicitados tiene carácter obligatorio, pues la información solicitada es imprescindible para el desarrollo de la función educativa del centro. En el caso de mostrar negativa, las consecuencias de no aportar los datos serán las de no poder matricular al alumno en el centro»
«No se utilizarán los datos personales para otras finalidades distintas a las descritas, solicitándosele siempre con carácter previo consentimiento expreso, informado e inequívoco. No se realizan análisis de perfiles basado únicamente en el tratamiento automatizado que produzca efectos jurídicos o le afecte significativamente de modo similar».
–Impartición de talleres organizados por el centro. Usamos la información personal de padres o tutores legales y alumnos y otros familiares, con la finalidad de impartir el taller en el que se han inscrito.
-Comunicaciones Publicitarias. Usamos la información personal del interesado, con la finalidad de poder enviar comunicaciones comerciales sobre talleres o actividades organizadas por el centro
-Comunicación. Usamos la información personal de padres o tutores legales y alumnos, con la finalidad de mantenerlos informados sobre la evolución del alumno en el centro, posibles problemas que pudieran surgir, organización de actividades, talleres y excursiones, así como cualquier otra información que el centro considere necesaria en beneficio del alumno. Dicha comunicación podrá efectuarse a través de correo electrónico, teléfono, mensajería instantánea (WhatsApp o SMS), agenda electrónica, etc.
– Recogida del alumno del centro por parte de familiares o terceros. Usamos la información personal de familiares o terceros, aportada por los padres o tutores del alumno, para comprobar su identidad y poder entregar al menor.
-Captación y grabación de imagen del alumno (fotografías y videos). Usamos las imágenes captadas de los alumnos con la finalidad de recordar su paso por el centro e informar a padres o tutores de las actividades desarrolladas en el mismo. El tratamiento de estos datos (imágenes captadas a través de fotografía y/o vídeo en las que el alumno podrá aparecer solo o con compañeros de clase) se llevará a cabo con el objeto de alcanzar las siguientes finalidades:
- Envío de fotografías y vídeos del alumno a padres o tutores legales a través de WhatsApp privado, en las que podrá aparecer solo o con compañeros de clase (imagen pixelada). Dicha difusión se llevará a cabo con la finalidad de informar sobre la estancia del alumno en el centro, las actividades desarrolladas, excursiones realizadas y eventos organizados.
- Entrega, tras la finalización del curso, de orla de grupo, con la finalidad de recordar su paso por el centro.
- Publicación de fotografías y vídeos del alumno en redes sociales (facebook, Instagram, estado whatsapp, etc.) del centro. Dicha publicación se llevará a cabo con la finalidad de informar a nuestros visitantes y seguidores sobre el funcionamiento del centro y las actividades llevadas a cabo por el mismo.
- Proyección de vídeo recopilatorio de actividades realizadas y momentos vividos por el alumno durante su curso escolar. Dicha proyección se llevará a cabo durante la fiesta fin de curso, con la finalidad de mostrar a los asistentes del paso del alumno por el centro.
- Exposición de fotografías del alumno en el interior de las instalaciones del centro
-Gestionar y llevar un seguimiento de nuestras Redes Sociales, con la finalidad de publicitar nuestro centro
FLORA MARIN MUÑOZ «C.E.I. FLORI» cuenta con perfil en algunas de las principales redes sociales de Internet (Facebook, Instagram, etc). Los datos de los usuarios serán tratados únicamente con la finalidad de administrar correctamente su presencia en la red social, dando publicidad sobre los servicios ofrecidos.
El tratamiento de datos de los Usuarios seguidores de nuestras redes sociales se regirá por este apartado, así como, por aquellas condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social que proceda en cada caso y que ha sido previamente aceptada por el Usuario.
-Recepcionar la «Hoja de Quejas y Reclamaciones» con la finalidad de darle respuesta para proponer una solución a la queja o reclamación planteada o, en su caso, justificar la imposibilidad de una posible solución.
-Responder al ejercicio de derechos, consultas y reclamaciones.
En relación con la imagen del menor, le informamos que:
-La difusión a padres o tutores legales de imágenes captadas y/o grabadas del alumno, individualmente y/o junto a sus compañeros, implica una visualización y tratamiento por parte de terceros, tales como otros padres o tutores y familiares de éstos, por lo que este centro advierte que la utilización de dichas imágenes deberá tener un fin exclusivamente personal y familiar, quedando prohibida su divulgación, especialmente en aquellos casos en los que el alumno se encuentre acompañado por otros menores.
-La difusión abierta en internet, a través de RRSS del centro, de imágenes captadas y/o grabadas del alumno, individualmente y/o junto a sus compañeros, implica una visualización y tratamiento por parte de toda persona visitante de dicha página web y seguidores de las RRSS del centro.
-Las imágenes del alumno publicadas en espacios abiertos (RRSS del centro) aparecerán pixeladas.
-Durante los eventos organizados por el centro, en los que se contará con la presencia de padres, familiares u otros asistentes, se podrán captar y grabar imágenes de los alumnos exclusivamente para su utilización personal, familiar y de amistad, encontrándose prohibida su publicación en internet en abierto, o cualquier otro tipo de difusión, sin el consentimiento explícito de los padres o tutores.
-En alguna de las fotografías y videos difundidos o publicados, el menor podrán aparecer acompañado de padres, tutores o familiares. En estos casos, se solicitará consentimiento previo a dichos interesados.
«¿Por cuánto tiempo se conservarán sus datos?»
Los datos personales del interesado (padres o tutores legales, alumnos y otros familiares) serán conservados mientras el alumno se encuentre matriculado en el centro educativo y no solicite su supresión. Cuando no sean necesarios, se mantendrán por el período de prescripción de las acciones nacidas del tratamiento, a partir de la última confirmación de interés o última transacción/comunicación (4 años, según normativa vigente de aplicación: documento de matrícula, solicitud de reserva de plaza, solicitud de admisión, documentos aportados para la matriculación del alumno y solicitud de ayudas; 6 años, a efectos mercantiles, artículo 30 del Código de Comercio: justificantes de cobros, recibos generados, etc.; 1 año, Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSICE): datos de tráfico relativos a correos electrónicos y datos aportados a través de la web; 1 año, Artículo 5 Ley 25/2007de conservación de datos relativos a las comunicaciones electrónicas y a las redes públicas de comunicaciones: datos relativos a llamadas enviadas o recibidas de telefonía fija y móvil; otros plazos de conservación dispuestos en normativa vigente de aplicación). Transcurridos dichos plazos, los datos personales se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la destrucción total de los mismos.
Los datos personales del interesado (padres o tutores legales, alumnos y otros familiares), incluyendo datos de categorías especiales, incorporados al Programa Séneca de la Consejería de Educación de la Junta de Andalucía con la finalidad de solicitar la matriculación del alumno en el centro, serán responsabilidad de dicha Consejería. Por tanto, el tiempo de conservación de los datos será el determinado por la misma.
Los documentos solicitados por el centro con datos personales y de categorías especiales del alumno, no solicitados por la Consejería de Educación de la Junta de Andalucía, tales como entrevista inicial del alumno, fotocopia del libro de vacunas, datos bancarios, contrato de matrícula, etc., serán conservados el tiempo que el alumno se encuentre matriculado en el centro educativo. Por lo tanto, dichos documentos serán destruidos cuando no sean necesarios para el desarrollo de la función educativa, y en su caso, al finalizar la escolarización del alumno en el centro.
Las imágenes publicadas en internet en abierto «Redes Sociales del centro» serán conservadas mientras el interesado o tutor legal del menor no revoque su consentimiento previo y no solicite su supresión.
Las orlas grupales serán conservadas durante 3 años, a contar desde la finalización de la relación contractual con el centro educativo, con la finalidad de facilitar una copia de la misma en caso de extravío por parte de los padres o tutores legales.
Las imágenes captadas y grabadas de alumnos, padres o tutores legales y otros familiares, serán conservadas durante el transcurso del curso escolar.
Los datos personales tratados para envío de comunicaciones publicitarias serán conservados hasta que el interesado revoque su consentimiento.
Transcurridos dichos plazos de conservación de datos, los datos personales se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la destrucción total de los mismos.
LEGITIMACIÓN»¿Cual es la legitimación para el tratamiento de sus datos?»
FLORA MARIN MUÑOZ «C.E.I. FLORI» tiene las siguientes bases legítimas para poder tratar los datos personales de padres o tutores legales, alumnos y otros familiares, aportados en los documentos de matrícula (solicitud de admisión, solicitud de reserva, solicitud de ayuda, entrevista inicial del alumno y documentos aportados con información personal y de categorías especiales):
Obligación Legal, conforme al artículo 6.1 letra c) RGPD 2016/679 y Relación Jurídica, conforme al artículo 6.1 letra b) RGPD 2016/679.
Este centro se encuentra legitimado por la Ley Orgánica de Educación de 2006 (LOE) y Ley de Educación de Andalucía de 2007 para el tratamiento de los datos en el ejercicio de la función educativa. También tiene como base legítima el tratamiento de los datos personales, la relación contractual o jurídica y el consentimiento explicito producido tras la matriculación del alumno en el centro. En este sentido, los padres o tutores del alumno, estarán obligados a facilitar los datos personales que sean necesarios para la matriculación del alumno en el centro. En caso de no facilitarlos, no será posible dicha matriculación.
El tratamiento de los datos personales para llevar a cabo la función docente o educativa y orientadora, tiene como base legal la indicada anteriormente. Entre dichos tratamientos se encuentran, la gestión administrativa derivada del proceso de matrícula (nueva admisión o reserva), la tramitación de solicitud de ayudas y posterior comunicación, la publicación de listado provisional y de admisión de alumnos, la gestión de cobros y emisión de recibos, la realización de evaluaciones académicas, el seguimiento de la evolución del alumno, la prestación de servicio de comedor, la realización de actividades extraescolares y talleres, la organización de excursiones y eventos festivos, la entrega de alumnos a familiares autorizados para su recogida en el centro, las comunicaciones con los padres o tutores, la prestación de asistencia sanitaria por parte de un profesional médico en el caso de accidente, indisposición o intoxicación alimentaria, así como todos aquellos tratamientos necesarios para proporcionar una buena educación, formación y cuidado del alumno.
Las reclamaciones interpuestas formalmente a través del documento «Hoja de Quejas y Reclamaciones» tienen también como base legítima el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable.
Consentimiento expreso e inequívoco, conforme al artículo 6.1 letra a):
En relación con las siguientes finalidades, la base legal del tratamiento de los datos personales del interesado (padres o tutores, alumno y otro familiares) será el consentimiento expreso e inequívoco de padres o tutores legales:
-Captación y grabación de imagen del alumno (fotografía y videos), con la finalidad de recordar su paso por el centro e informar a padres o tutores de las actividades desarrolladas en el mismo.
-Envío de fotografías y vídeos del alumno a padres o tutores legales a través de WhatsApp privado.
-Entrega de orla grupal.
-Publicación de fotografías y vídeos del alumno en redes sociales (facebook, instagram, estado whatsapp, etc.) del centro.
-Exposición de fotografías del alumno en el interior de las instalaciones del centro
-Proyección de vídeo recopilatorio de las actividades realizadas y momentos vividos por el alumno durante su curso escolar y fiesta de fin de curso.
-Difusión y/o publicación de fotografías y vídeos de padres, familiares o amigos, acompañando al menor, a través de los medios comentados anteriormente.
-Respuesta al ejercicio de derechos, consultas y reclamaciones por parte del interesado.
-Impartición de talleres organizados por el centro.
-Envío de comunicaciones publicitarias.
«Podrá retirar su consentimiento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Dicha retirada del consentimiento podrá comunicarla a través del correo electrónico INFO@ESCUELAINFANTILFLORI.COM»
La retirada del consentimiento previo para llevar a cabo la finalidades descritas, no condicionará la ejecución del contrato de matriculación del alumno en el centro.
Interés Legítimo del Responsable, conforme al artículo 6.1 letra f) RGPD 2016/679:
Podremos utilizar los datos personales aportados por usted para reclamar y/o emprender las acciones legales necesarias para defender nuestros derechos e intereses legítimos.
DESTINATARIOS«¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?»
Los datos personales del interesado (padres o tutores, alumnos o familiares) podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios, con el objetivo de cumplir las exigencias legales establecidas y poder dar respuesta a la función docente del centro como consecuencia de la relación jurídica o contractual generada tras la matriculación del alumno en el centro:
-Empresas encargadas del tratamiento de datos que prestan servicios a FLORA MARIN MUÑOZ «C.E.I. FLORI»: Asesorías, Entidades prestadores de Servicios IT, psicólogo, psicopedagogo, Aseguradoras, etc.
-Empresas encargadas del tratamiento de datos que prestan servicios a FLORA MARIN MUÑOZ «C.E.I. FLORI»: Asesorías, Fotógrafo, Proveedor de Agenda Electrónica, etc.
-Administraciones públicas y organismos públicos cuando así lo exija alguna norma, tales como Hacienda, Consejería de Educación de la Junta de Andalucía, Servicio de Consumo y otras que lo requieran.
-Servicios Sociales, en el caso de riesgo o desamparo del menor competencia de éstos.
-Centros Educativos, en el caso de traslado del alumno a otro centro.
-Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, en el caso de que sea necesario para la prevención de un peligro en el centro.
-Centros Sanitarios, en el caso de que el alumno así lo requiera debido a un accidente, indisposición, intoxicación alimentaria u otras causas vitales.
-Compañías de seguros, con la finalidad de cubrir la asistencia sanitaria del alumno en caso de accidente.
-Bancos, en el caso de domiciliación de cuotas mensuales.
-Miembros del consejo escolar, formado por padres y profesores.
Transferencias Internacionales de Datos con garantías adecuadas (flujo de datos personales desde el territorio español a destinatarios establecidos en países fuera del Espacio Económico Europeo), en el caso de que existan comunicaciones a través de la herramienta de Mensajería Instantánea Whatsapp.
Whatsapp, perteneciente a WHATSAPP LLC., lleva a cabo las transferencias de datos fuera de la Unión Europea regido por Clausulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea con el fin de garantizar que los datos tratados tengan niveles de protección equivalentes. Información disponible en: https://faq.whatsapp.com/general/about-standard-contractual-clauses
Para comunicarnos a través de WhatsApp, facilitaremos tu número de teléfono a WhatsApp Inc. para comprobar que eres usuario de este servicio. Te recomendamos que revises tu configuración de privacidad y leas la política de privacidad de WhatsApp para obtener información más detallada sobre el uso que hace WhatsApp de los datos personales de los usuarios que utilizan sus servicios.
Transferencias Internacionales de Datos con garantías adecuadas (flujo de datos personales desde el territorio español a destinatarios establecidos en países fuera del Espacio Económico Europeo), en el caso de que exista difusión de datos personales a través de la red social Facebook e Instagram:
Facebook e Instagram, perteneciente a Meta Platforms, Inc., lleva a cabo las transferencias de datos fuera de la Unión Europea regido por Clausulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea para garantizar la protección de los datos. Información disponible en: https://www.facebook.com/help/566994660333381?ref=dp.
Además, le informamos que en el caso de que utilicemos ONEDRIVE como sistema de almacenamiento de datos personales, ONEDRIVE pertenece a MICROSOFT CORPORATION, el cual cumple con el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (UE-EE.UU. Data Privacy Frameworks), el Marco de Privacidad de Datos Extensión del Reino Unido a UE-EE.UU. y el Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE.UU. (Suiza-EE.UU. Data Privacy Frameworks) según lo establecido por el Departamento de Comercio de EE.UU. Microsoft Corporation ha certificado al Departamento de Comercio de EE. UU. que se adhiere a los Principios del Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (Principios de Data Privacy Frameworks UE-EE.UU.) con respecto al procesamiento de datos personales recibidos de la Unión Europea en función del Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. y del Reino Unido (y Gibraltar) en dependencia de la Extensión del Reino Unido al Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. Microsoft Corporation ha certificado al Departamento de Comercio de EE. UU. que se adhiere a la Principios del Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE.UU. (Principios del Data Privacy Frameworks Suiza-EE.UU.) con respecto al procesamiento de datos personales recibidos de Suiza en función del Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE.UU.
Información disponible en: https://privacy.microsoft.com/es-ES/privacystatement#maincaliforniaconsumerprivacyactmodule
DERECHOS«¿Cuáles son sus derechos al facilitarnos sus datos?»
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en FLORA MARIN MUÑOZ «C.E.I. FLORI» estamos tratando datos personales que le conciernen
Derecho de acceso, rectificación y supresión: las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Derecho de limitación: en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Derecho de Oposición: en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Por tanto, FLORA MARIN MUÑOZ «C.E.I. FLORI» dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Cuando el tratamiento de datos personales tenga por objeto la mercadotecnia directa, el interesado tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos, incluida la elaboración de perfiles relacionados con la citada mercadotecnia.
Derecho a la portabilidad de los datos: el interesado podrá solicitar la portabilidad de sus datos a otro responsable del tratamiento, en cuyo caso se hará siempre y cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento lícito, el tratamiento sea automatizado y se transmitirán de responsable a responsable cuando sea técnicamente posible.
Derecho a retirar el consentimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Derecho a presentar una reclamación ante la AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS o ante el Delegado de Protección de Datos, cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos u otros asuntos. Para contactar con dicha Autoridad de Control puede hacerlo a través de su página web www.agpd.es, y para hacerlo con el Delegado de Protección de Datos en la información aportada en el apartado de DPD.
Para ejercer dichos derechos, el interesado tendrá a su disposición una serie de modelos o formularios ubicados en https://www.aepd.es/derechos-y-deberes/conoce-tus-derechos/derecho-de-acceso y deberá dirigirlos a FLORA MARIN MUÑOZ «C.E.I. FLORI» INFO@ESCUELAINFANTILFLORI.COM o a la dirección que aparece en los datos de contacto del RESPONSABLE.
Opcionalmente, el interesado puede dirigirse también a la AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCION DE DATOS (www.aepd.es) para solicitar información sobre dichos derechos.
Para tramitar la solicitud de ejercicio de derechos, en el caso de que tengamos dudas razonables sobre su identidad, le solicitaremos que nos proporcione fotocopia de su DNI (únicamente la parte del documento de identidad necesaria para confirmar su identidad). En caso de que actuara mediante representante, legal o voluntario, deberá aportar también documento que acredite la representación y documento identificativo del mismo.
OTRA INFORMACIÓN
- FLORA MARIN MUÑOZ «C.E.I. FLORI» guardará secreto profesional de toda la información que afecte a los datos, almacenándolos con la debida confidencialidad y utilizándolos únicamente para los fines concretos para los que les fueron facilitados. Asimismo, adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas contra el acceso no autorizado o el procesamiento ilegal de datos personales, así como contra la pérdida o destrucción accidental de los mismos. La información es confidencial, privilegiada y tratada sólo por las personas que, como usuarios autorizados, tienen acceso a los datos personales, quedando totalmente prohibida cualquier divulgación, distribución o reproducción de la información tratada.
- Los datos aportados y los generados durante la relación contractual serán tratados de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada.
- Mientras no nos comunique lo contrario, entenderemos que sus datos no han sido modificados, comprometiéndose usted a notificarnos cualquier variación en los mismos.
- La presente política podrá ser objeto de revisiones periódicas, con la finalidad de mejorarla y actualizarla. Cualquier modificación le será comunicada.
“En el caso de que nos comunique datos de terceros, deberá informales previamente de este hecho, así como de la finalidad y forma de tratamiento de los mismos, siendo usted además el único responsable de dicha comunicación.»
Dña…………………………………………………………………………………………………………. y D………………………………………………………, como padres o tutores legales del menor ……………………………………………………………., afirmamos haber recibido la información adicional y detallada sobre Protección de Datos del centro docente FLORA MARIN MUÑOZ «C.E.I. FLORI»
Fdo:……………………………………….. Fdo:……………………………………..
DNI:………………………………………… DNI:……………………………………..
Fecha:……………………….. Fecha:………………………..